Оформление машинописных документов

    Дисциплина: Разное
    Тип работы: Диплом
    Тема: Оформление машинописных документов

    Специ

    фика работы секретаря заключает

    ся в то

    м, что ему приходится не только выполнять операции с

    неодушевлёнными

    предметами труда (доку

    менты, техниче

    ские с

    редс

    тва), но и о

    су

    ществлять много­числ

    енные конт

    акты с лю

    дьми: руководителем, с

    отрудникам

    и, посети­телями,

    телеф

    онным

    и абонен

    та

    ми.

    Следует

    учитывать и то, что сек­ретарю приходится сталкиваться с большим

    разнообразием решаемы

    х задач,

    значительными р

    азличиями в

    них по степени

    трудности,

    необходимостью выполнять параллельно

    несколько работ.

    Нере

    дко непо­ла

    дки в работе секретаря являются следствием его негативных дело­вых и личных

    качеств. Н

    евозможно, к примеру,

    эффективно выполнять работу, если секретарь не имеет полного

    представления о роли и за

    дачах своего руководителя и их з

    начения в деятельности св

    оей организации, н

    е имеет достаточно про

    фессиональной

    подготовленности.

    Деловые и личные каче

    ств

    а при выполнении определённой ра

    боты проявляются в тесно

    м взаимодействии и

    дополняют друг друг

    а. Зна­ние правил приём

    а по

    сет

    ителей и эффективное пр

    именение

    на

    практи

    ке невоз

    мо

    жно без наличия у секретаря, т

    аки

    х л

    ичных каче

    ств, к

    ак интеллиге

    нтность, тактично

    сть,

    доброжелательность.

    сло

    жившейся практике оценки труда

    секрет

    арей принято

    выде­лять следующие деловые качества: про

    фес

    сиональное

    мастерство, инициативно

    сть, организованность, пунктуальность, осведомлённость,

    дипломатичность, умение хранить служебную тайну, хорошая память, преданность работе.

    Для того чтобы выработать и развить названные деловые каче­ства, секретарю нужно воспитывать в себе и ряд личных качеств. В зависимости от полученного воспитания степень

    развития личных ка­честв у людей различив, многое здесь определяется и индивидуаль­ными склонностями, привычками, типом нервной системы.

    Выделим наиболее существенные личные качества, необходимые секретарю: интеллигентность, трудолюбие, добросовестность, отзыв­чивость, умение адаптироваться, скромность,

    аккуратность, доброжелательность.

    Среди других личных качеств,

    которые нужны современному сек­ретарю, можно отметить и такие, как умение быстро вни

    кать в суть событий или явлений; общительный характер и

    контактность, которые помогут секретарю наладить правильные взаимоотношения с посетите­лями, сотрудниками, руководителем и т.д.; разумная

    осторожность в принятии решений; артистизм

    - качество, которое поможет секретарю

    преодолеть личные эмоции ради дела, провести на хорошем уровне приём посетителей и т.п.; способность к самостоятельному обучению,

    расширению кругозора.

    Многие руководители, рассматривая кандидатуры на должность секретаря, обращают внимание на такие стороны, как семейная устроенность, справедливо полагая, что от состояния этого

    вопроса в значительной степени зависит работоспособность секретаря, его настроение.

    Все названные деловые и личные качества, необходимые секрета­рю, не даются человеку в готовом виде. Нужен повседневный труд ума и души, настойчивая и ответственная подготовка к

    работе в избранной профессии.

    ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ МАШИНОПИСНЫМ СПОСОБОМ

    Требования к машинописному исполнению организационно-распорядительных документов учитывают особенности широко применяемых современных отечественных и зарубежных пишущих машин со

    стандарт­ными характеристиками их печатающих элементов.

    В основу требований к машинописному оформлению документов были положены наиболее рациональные правила, сложившиеся в РФ.

    На пишущей машине оформляют

    такие реквизиты, как адресат, гриф утверждения, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст,

    отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования, отметка о заверении копий. Фамилия исполнителя и номер его телефона.

    Если документ оформляется не на бланке, то машинописным спо­собом оформляются также реквизиты, установленные ГОСТ

    6.39 - 72, в заголовочной части документа (т.е. реквизиты штампа бланка д...

    Забрать файл

    Похожие материалы:


ПИШЕМ УНИКАЛЬНЫЕ РАБОТЫ
Заказывайте напрямую у исполнителя!


© 2006-2016 Все права защищены